Escravidão Moderna

DECLARAÇÃO CONTRA A ESCRAVIDÃO E O TRÁFICO DE PESSOAS PARA O ANO DE 2023 ("DECLARAÇÃO")

SOBRE ESTA DECLARAÇÃO

Esta declaração foi publicada em conformidade com a Lei de Escravidão Moderna de 2015 ("MSA"), que exige que a Sinclair Pharma Limited e a Sinclair Pharmaceuticals Limited descrevam as medidas tomadas por elas e pelas demais empresas do grupo Sinclair Pharma Limited (conjuntamente "Sinclair") durante o ano civil encerrado em 31 de dezembro de 2023, bem como as medidas que a Sinclair continuará a tomar para prevenir a escravidão moderna e o tráfico de pessoas em nossos negócios e cadeias de suprimentos.

ESCRAVIDÃO MODERNA

Esta declaração explica a posição e as ações da Sinclair em relação à escravidão moderna e como aceitamos nossa responsabilidade de respeitar e proteger os direitos humanos de todos aqueles que entram em contato com nossas operações comerciais. Para simplificar, usamos o termo "escravidão moderna" para englobar todas as formas de escravidão, servidão, trabalho forçado e obrigatório, trabalho infantil e trabalho resultante de tráfico humano.

NOSSO NEGÓCIO

Como uma empresa líder no setor estético, a Sinclair desempenha um papel significativo e ativo na promoção do avanço estético, oferecendo um portfólio inovador de produtos para pacientes, médicos e clínicas. A Sinclair realiza todas as suas atividades dentro de um rigoroso marco regulatório e ético e está comprometida em atender a altos padrões éticos, assegurando a conformidade com todas as leis locais e internacionais aplicáveis, onde quer que conduzamos nossos negócios. É essencial criar e manter um ambiente saudável e ético para todos, e nossos processos internos garantem que essa conduta empresarial seja refletida em todas as operações comerciais.

ESTRUTURA E CADEIAS DE SUPRIMENTO

Nossos fornecedores de produtos ("fornecedores") são escolhidos com base na qualidade, custo, localização, conformidade com os padrões regulatórios, conformidade com nossas próprias políticas e padrões e integridade.

A Sinclair possui uma rede global de cadeias de suprimento, e alguns de nossos fornecedores recebem um Questionário de Escravidão Moderna anual, que devem preencher e devolver à Sinclair, detalhando suas práticas e procedimentos para combater a escravidão moderna.

POLÍTICAS SOBRE ESCRAVIDÃO MODERNA

A Sinclair opera várias políticas internas ("políticas"), incluindo as destacadas abaixo, para identificar e prevenir a escravidão e o tráfico de pessoas em nossas operações:

- Política de Denúncia ("Speak Up Policy") - incentivamos todos os funcionários a reportarem qualquer suspeita de escravidão ou tráfico de pessoas sem medo de retaliação. As denúncias podem ser feitas de forma anônima e mantidas confidenciais, conforme permitido pela legislação local.

- Código de Ética - nosso código incentiva os funcionários a agir corretamente, especificando claramente as ações e comportamentos esperados ao representar a empresa. Esforçamo-nos para manter os mais altos padrões de conduta e comportamento ético dos funcionários ao operar no exterior e gerenciar nossa cadeia de suprimentos.

Estamos no processo de introduzir um Código de Conduta para Parceiros que todos os nossos fornecedores deverão seguir para continuar a aumentar a conscientização sobre os padrões éticos que a Sinclair espera.

Essas políticas são revisadas anualmente e exigem que funcionários, dirigentes, consultores, contratados, trabalhadores eventuais e trabalhadores temporários respeitem os direitos humanos e ajam com integridade. Juntas, essas políticas estabelecem os padrões e expectativas da Sinclair para ajudar a mitigar qualquer forma de escravidão moderna e tráfico de pessoas.

PROCESSO DE DILIGÊNCIA E AUDITORIAS

A Sinclair entende que o maior risco de exposição à escravidão moderna está nos serviços de cadeia de suprimentos de produtos que compramos de terceiros. Nesses canais, novos fornecedores e fábricas/sites estão sujeitos a uma diligência rigorosa, incluindo auditorias de fornecedores considerados de médio a alto risco em relação à qualidade do produto. Avaliamos nossos fornecedores por meio de avaliações baseadas em risco e esperamos que eles cumpram nossos próprios padrões de alta qualidade, incluindo uma exigência estrita de nenhuma forma de escravidão moderna. Além disso, realizamos revisões dos Questionários de Escravidão Moderna preenchidos por alguns de nossos fornecedores, com a intenção de avaliar e identificar quaisquer práticas de escravidão moderna. Caso sejam identificadas questões, ações corretivas apropriadas serão tomadas.

AVALIAÇÃO DE RISCO DE ESCRAVIDÃO MODERNA

Estamos cientes de que determinados setores/indústrias e áreas geográficas apresentam diferentes níveis de risco em relação à escravidão moderna. Quando, por meio de uma avaliação de risco, identificamos que fornecedores operam em uma área potencialmente de maior risco, pretendemos incorporar processos no próximo ano fiscal, onde iremos revisar:

- As políticas e/ou posição dos fornecedores em relação à escravidão moderna, incluindo os controles que implementam para eliminar o risco de escravidão moderna e tráfico de pessoas; e

- Os processos de denúncia em vigor para que suspeitas sejam levantadas sobre práticas de escravidão moderna.

ACORDOS COM FORNECEDORES

Os acordos da Sinclair com seus fornecedores exigem que eles sempre cumpram as leis locais e internacionais e permitem rescisão no caso de falha em cumprir.

CONSCIENTIZAÇÃO SOBRE ESCRAVIDÃO MODERNA

Acreditamos em agir com integridade e demonstrar o máximo respeito pelas pessoas, o que ressoa com o objetivo de ajudar a proibir a escravidão moderna e esperamos que todos os nossos funcionários, dirigentes, consultores e contratados respeitem esses valores.

Para continuar a aumentar a conscientização sobre os padrões éticos que a Sinclair espera, uma comunicação será enviada a todos os fornecedores, lembrando-os da abordagem de tolerância zero da Sinclair em relação à escravidão moderna e os padrões que esperamos.

Também enviaremos uma comunicação interna em toda a empresa para reiterar nosso compromisso na luta contra a escravidão moderna, incluindo os sinais de alerta a serem observados que possam indicar escravidão ou tráfico de pessoas e lembrando os funcionários de como devem relatar quaisquer preocupações.

TREINAMENTO

A Sinclair pretende implementar um programa de treinamento global interno que será adaptado de acordo com o papel do departamento e incluirá:

- Explicação das várias formas de escravidão moderna em que as pessoas podem ser mantidas e exploradas.

- Como os funcionários podem identificar sinais de escravidão e tráfico de pessoas.

- Como os funcionários devem responder se suspeitarem de escravidão ou tráfico de pessoas.

- Que ajuda externa está disponível para as vítimas de escravidão.

- Quais termos e orientações devem ser fornecidos aos fornecedores em relação às políticas e controles de escravidão.

- Quais medidas a Sinclair tomará se um fornecedor não implementar políticas ou controles contra a escravidão.

MENSURAÇÃO DE EFICÁCIA

A Sinclair mede sua eficácia em conformidade com a MSA, através de suas auditorias, avaliações e treinamentos contínuos e das políticas que emite, todas as quais são revisadas regularmente. Continuaremos a atualizar nossas políticas para aumentar a conscientização e analisar como podemos abordar ainda mais a questão potencial da escravidão moderna dentro de nossos negócios e cadeia de suprimentos.

Nossa manutenção das salvaguardas adequadas contra qualquer tratamento inadequado de pessoas que trabalham para ou em conexão com nossos negócios continuará, pois defendemos o valor fundamental de agir com integridade.

Revisaremos a eficácia de nossa abordagem anualmente e relataremos nosso progresso em declarações futuras. Iremos observar especificamente:

1. a) Números de conclusão de treinamentos obrigatórios.
2. b) Respostas ao questionário sobre Escravidão Moderna.
3. c) Quantos fornecedores têm um programa de conscientização e treinamento relacionado à Escravidão Moderna.
4. d) Relatos de denúncia que foram feitos mostrando que os funcionários têm consciência e sensibilidade para questões éticas.

Esta declaração foi aprovada pelo Conselho de Administração da Sinclair.

Assinado:

Miguel Pardos

Diretor Executivo da Sinclair

Data: 22 de dezembro de 2023